Reconcycle

Conferência de recebimentos para restaurantes de delivery

O que deveria entrar, entrou?

Conferimos seus pedidos, taxas e repasses com o que entrou no banco. Uma pessoa revisa, e você recebe no WhatsApp e no e-mail o que bateu, o que não apareceu no extrato e o que precisa conferir.

Piloto para 10 restaurantes em São Paulo. Sem cartão e sem renovação automática.

O problema

O valor caiu na conta. Mas era esse o valor?

Quem toca um restaurante raramente tem alguém só para conferir recebimento. E a conferência não é simples.

O dinheiro chega em lote

Um repasse junta vários pedidos, já com taxas e ajustes descontados. Olhando só o valor no banco, não dá para ver o que tem dentro.

Cada canal tem sua regra

Apps, maquininha e PIX têm prazos e relatórios diferentes. Nem todo pagamento de um pedido passa pelo repasse do app.

O mês vira no meio

O pedido de um mês pode ser pago no outro. Um ajuste pode aparecer semanas depois, e muda uma conta que parecia fechada.

Nada disso significa que há erro. Pode estar tudo certo. O ponto é que, sem conferir, você não sabe, e conferir à mão toma um tempo que falta.

Como funciona

Três passos. A parte pesada fica com a gente.

Você autoriza e envia o que já tem

Em uma conversa inicial de 15 minutos, combinamos as fontes e você assina a autorização. Usamos a conexão oficial onde existir. Onde não existir, um relatório seu ou um robô só de leitura, se você concordar. O extrato você envia, e avisamos quando faltar. Ninguém digita pedido.

Nós conferimos, e uma pessoa revisa

Cruzamos os documentos item a item quando eles permitem. Quando só dá para conferir por lote, dizemos isso. Nenhum relatório ou aviso sai sem revisão humana.

Você recebe o resultado pronto

Relatório semanal no e-mail e aviso curto no WhatsApp quando houver novidade relevante, até 09:30 do dia da entrega. Cada diferença vem com a fonte. O que fazer com ela é decisão sua.

O que você recebe

Um aviso curto. Um relatório de uma página.

Veja como seria, com um restaurante e valores inventados. Os apps aparecem como “App A” e “App B” de propósito: nenhum número aqui descreve uma empresa real.

Aviso no WhatsApp

DADOS FICTÍCIOS

Reconcycle — Cantina Exemplo

Na semana de 05 a 11/10, R$ 526,70 ficaram para conferir. Itens: 4. O maior é de App B: R$ 386,20.

Mandamos o relatório completo para o e-mail cadastrado.

Para parar os avisos, responda SAIR.

Só o essencial, sem dado de consumidor, e no máximo 8 avisos por mês. O que passar disso vai para o e-mail, onde também fica a explicação completa, para ler com calma e encaminhar ao contador.

“Para conferir” quer dizer exatamente isso. Uma diferença pode ser um desconto correto. Só chamamos de erro o que o documento comprova.

Relatório semanal · Cantina Exemplo

05 a 11/10/2026 · atualizado em 12/10/2026 · revisão simulada neste exemplo

DADOS FICTÍCIOS
BateuR$ 18.640,50412 itens: 380 por pedido, 32 por lote
Com diferençaR$ 140,503 itens: um repasse e duas taxas
Falta entrarR$ 386,201 item: o prazo passou e o extrato cobre a data

Por fonte

Valores esperados e identificados, por fonte, com dados fictícios
FonteEsperadoIdentificadoConferir
App A9.204,609.064,10140,50
App B4.386,204.000,00386,20
Maquininha4.548,304.548,300,00
PIX1.500,001.500,000,00
Total19.639,1019.112,40526,70

Esperado: líquido calculado com o relatório do app e o contrato. Identificado: crédito localizado no extrato até 11/10. Nas duas taxas, é o líquido informado no relatório do app: a taxa é descontada dentro do repasse e não aparece como crédito próprio no banco.

Para conferir

  • Falta entrarRepasse B-0311 de R$ 386,20, previsto para 09/10, não identificado no extrato recebido até 11/10 (conta final 4321).Fontes: relatório App B, linha 41 · extrato até 11/10
  • Com diferençaRepasse A-0927: esperado R$ 520,00; identificado no extrato R$ 400,00. Diferença de R$ 120,00 para conferir.Fontes: relatório App A, linha 118 · extrato, linha 37
  • Com diferençaPedido A-1187: taxa de pagamento de R$ 18,40 no relatório; referência do contrato, R$ 3,50. Diferença de R$ 14,90 para conferir.Fontes: relatório App A, linha 203 · contrato enviado
  • Com diferençaPedido A-1042: comissão de R$ 14,00 (20%) sobre base de R$ 70,00. Contrato: 12%. Diferença de R$ 5,60 para conferir.Fontes: relatório App A, linha 87 · contrato enviado

Fora da conta acima: Ainda no prazo 96 itens, R$ 4.120,00, não venceram e não são problema. Entrou sem origem R$ 58,00 em 10/10, sem pedido identificado.

O que foi visto: App A, App B, maquininha, PIX e extrato até 11/10. Notas fiscais só até 09/10, então 10 e 11/10 ficaram sem conferência fiscal.

Por que um serviço

Não é mais um sistema para você aprender.

Já existem sistemas e conciliadoras no mercado, e alguns podem atender bem a sua rotina. Se a conferência já chega pronta para você, talvez não precise da gente. Fazemos sentido quando ela ainda sobra para o dono.

A gente executa

O trabalho é nosso, e chega feito. Você não troca de sistema nem de contador, e não precisa operar outra ferramenta.

Tudo na mesma conferência

Apps, maquininha e PIX, de um lado; extrato e nota fiscal, do outro. Cobrimos até onde os documentos permitem, e deixamos o limite escrito.

Com evidência e revisão

Cada diferença aponta o documento e a linha de onde veio. Uma pessoa revisa antes de chegar a você.

Segurança e LGPD

Ainda estamos em preparação, e preferimos dizer isso.

Hoje não recebemos dado real de restaurante. A lista “O que precisa estar pronto” traz requisitos que precisam estar prontos e testados antes do primeiro, não algo que já funciona.

O que não fazemos

  • Não pedimos senha do banco, nem token ou certificado digital por WhatsApp ou e-mail.
  • Não movimentamos o seu dinheiro.
  • Não contestamos nem falamos com app, banco ou maquininha em seu nome sem o seu pedido específico.
  • Não burlamos captcha ou bloqueio de nenhuma plataforma. Se aparecer, paramos.
  • Não colocamos dado de consumidor em aviso ou relatório.

O que precisa estar pronto antes do primeiro dado real

  • Isolamento: testar que os dados de um restaurante não são lidos a partir de outro.
  • Só o necessário: a regra é retirar nome, telefone, endereço e CPF de consumidor durante a leitura do arquivo, antes de gravar, porque a conferência de pedidos não precisa deles.
  • Arquivo que não dá para limpar na leitura: é a exceção. Ele pode conter esses dados e fica separado, com chave própria e acesso restrito, por até 30 dias, só para extrair o necessário. Depois é destruído.
  • PIX: quando nome e CPF de quem pagou ajudam a identificar um pagamento, guardamos só um código derivado deles, por até 30 dias. Esse código ainda é dado pessoal: não é anonimização.
  • Treino de IA: nossa proposta é não usar seus documentos para treinar IA, e ela ainda precisa ser aprovada e entrar no termo. No fornecedor que planejamos usar, entradas e saídas são apagadas em até 30 dias, com exceções como exigência legal ou violação da política de uso, e os dados retidos não treinam modelos sem permissão expressa. Isso também entra no contrato.
  • Acesso controlado: ninguém da equipe com acesso livre aos dados, e todo acesso registrado.
  • Guarda e eliminação: testar a restauração e a eliminação de dados. Para os dados já limpos e os relatórios, o prazo proposto é de até 25 meses. Todos os prazos daqui são propostas e só entram no termo depois desse teste e do parecer jurídico.
  • Parecer jurídico: nossa proposta é que o restaurante seja o controlador dos dados de consumidores e a Reconcycle, operadora, seguindo as instruções dele. Um advogado ainda precisa confirmar.

Sobre senhas de portal: a primeira opção é sempre a conexão oficial. Onde ela não existir, um robô pode ler o portal com a sua senha, só para consulta, se você assinar um termo específico e as regras da plataforma permitirem. A senha fica em cofre, e você pode revogar quando quiser. Se o portal pedir captcha ou código de confirmação, o robô para.

Sobre inteligência artificial: usamos IA só para sugerir o que fazer em casos ambíguos, sem nome e sem CPF, e uma pessoa decide toda sugestão. As contas e os valores vêm de regras fixas, não da IA. O fornecedor de IA e os demais serão listados no termo.

Piloto

Grátis para 10 restaurantes.

São 90 dias para medir duas coisas: se a conferência é útil para você e quanto custa fazer isso direito. Sem cartão e sem renovação automática.

Para quem é

  • Restaurante com delivery na cidade de São Paulo, uma unidade por piloto.
  • De preferência em dois apps ou mais.
  • Com alguém que responda pelo caixa e possa autorizar o acesso aos dados.

O que pedimos

  • Termo assinado autorizando a leitura dos dados dos apps, pela conexão oficial, por relatório ou por robô, conforme o caso.
  • Extrato da conta onde os valores caem, na frequência combinada, contratos e taxas, e as notas que você tiver. Se o seu banco tiver conexão própria acessível, ligamos direto.
  • Sua opinião toda semana sobre o que foi útil e o que não foi.

Como funciona

  • Duração de 90 dias, contados de quando os dados mínimos chegam, com uma avaliação conjunta aos 30 dias.
  • Antes de começar, dizemos por escrito o que dá para conferir no seu caso.
  • Ao final, se quiser continuar, apresentamos uma proposta. Se não, encerramos os acessos e seguimos a eliminação combinada.

Não prometemos encontrar erro nem recuperar dinheiro. Se a conferência mostrar que está tudo certo, esse também é um resultado.

Perguntas

Perguntas sobre o piloto

Preciso passar minha senha?

Senha do banco, nunca. Para os apps, a primeira opção é a conexão oficial. Onde ela não existir, um robô pode só ler o portal com a sua senha, se você assinar um termo específico. Ela fica em cofre, e você combina com a gente como cadastrá-la. Nunca envie senha por mensagem.

O app já mostra os repasses. Para que mais isso?

O relatório do app é uma das fontes, e muitas vezes é boa. Nosso trabalho é cruzá-lo com o banco, o contrato, os outros canais e as notas. Se isso não acrescentar nada na sua rotina, o piloto vai mostrar.

Meu contador já faz isso.

Então pode ser que você não precise da gente. A ideia é complementar, não substituir: não fazemos contabilidade nem damos orientação fiscal. Com a sua autorização, o contador pode receber as evidências.

Já uso um sistema de gestão ou uma conciliadora de cartão.

Não precisa trocar. Vale comparar o que chega para você: quais apps e cobranças são conferidos, quem investiga as diferenças e quanto tempo sobra. Se já chega tudo pronto, não faz sentido pagar duas vezes.

Quanto vou recuperar?

Não sabemos, e pode não haver nada a recuperar. Separamos o que é diferença a conferir, o que é erro comprovado e o que de fato voltou para o banco. Não chamamos pendência de dinheiro recuperado.

Quais apps vocês cobrem?

Nosso levantamento inclui iFood, Rappi, 99Food, Keeta e aiqfome, além de maquininhas e extrato. O caminho e o nível de detalhe mudam de um para outro: alguns permitem conferir por pedido, outros só no total. Não temos parceria nem homologação com essas empresas hoje.

Vocês contestam a cobrança com o app?

Não. Entregamos a diferença com as evidências, e a decisão de contestar é sua. Qualquer contato em seu nome só com pedido específico.

Vai me dar trabalho?

Um pouco, sim. O começo pede uma conversa de 15 minutos e o envio de autorizações ou arquivos que você já tem, e reunir tudo pode levar mais tempo. No piloto, alguns arquivos, como o extrato, precisam ser enviados por você na frequência combinada. Ninguém digita pedido. Se um documento faltar, o relatório mostra a lacuna em vez de esconder.

E a LGPD?

Antes do primeiro dado real, vamos definir por escrito finalidade, papéis, fornecedores, acesso e prazo de guarda, com parecer jurídico. A conferência de pedidos não precisa do nome nem do endereço do consumidor, mas um arquivo pode chegar com esses dados: a seção de segurança explica o que acontece nesse caso. O termo também vai indicar o canal para exercer direitos e pedir a eliminação dos dados.

Quanto custa depois do piloto?

O valor ainda não está fechado, porque depende do custo que o piloto vai medir. Já adiantamos: será preço de serviço feito por nós, com revisão humana, e tende a ficar acima do de uma ferramenta que você mesmo opera. Nunca será um percentual das suas vendas ou do que for recuperado, e nada vira cobrança sem o seu aceite.

Contato

Quer conversar sobre o piloto?

Quem conversa com você é o Pedro, fundador da Reconcycle. Só mandamos WhatsApp para quem autorizou, não compramos listas de contatos e, se você pedir para parar, paramos.